為了做好疫情防控,研究生院按照學校統一部署,于2月3日發布了《關于進一步加強新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間研究生教育管理相關工作的通知》,針對2019-2020學年度春季學期開學時間可能推遲的狀況制定了新學期教學工作預案,使用雨課堂教學輔助系統推廣在線授課模式。為貫徹落實2月4日發布的《教育部應對肺炎疫情工作領導小組辦公室關于防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》并督導我校預案實施工作,副校長張衛紅、校長助理、研究生院院長張艷寧于當日召集研究生院全體院領導召開了2019-2020學年春季學期研究生教學工作部署會,會議審議通過了《2019-2020學年春季學期研究生教學工作實施方案》,明確要求研究生院與各教學單位一道,同心協力,共度時艱,確保教師不停教,確保學生不停學,保證我校研究生教學工作在非常時期穩步、高質量的完成。
各教學單位應高度重視此項工作,因課制宜,根據課程特點做好整體規劃,盡快調整課程教學設計,完善授課軟硬件設備準備,解決當前疫情防控和教學安排的矛盾。為了有序推進本學期研究生教學工作,在《關于進一步加強新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間研究生教育管理相關工作的通知》基礎上,研究生院制定如下具體工作方案,請各教學單位認真落實:
一、成立研究生教學工作組織機構
1. 領導小組:負責全校春季學期研究生教學工作的總體決策、方案審定、實施監督和檢查評估工作。
組 長:張衛紅副校長
副組長:張艷寧校長助理、研究生院院長
成 員:寧昕(研究生院副院長)
張文生(信息化建設與管理處副處長)
各教學單位研究生教學主管領導
2. 工作小組:負責全校春季學期研究生教學工作的具體規劃、方案制定和落實推進。
組 長:寧昕研究生院副院長
副組長:王鵬研究生院培養辦主任
肖敏研究生院質量辦主任
成 員:研究生院培養辦,研究生院質量辦,各教學單位研究生教學秘書,院校兩級督導組專家
請各教學單位建立本學院研究生教學工作組,落實、指導、推進和檢查學院專業課在線教學的前期準備、開課授課和質量反饋工作。
各工作組組織架構如下:

一、新學期研究生教學工作總體情況
新學期研究生教學工作主要包括課程教學和創新教育。
1)課程教學主要包括碩博士公共課、專業課、實驗課和專業實踐課。
l碩、博士公共課由研究生院組織,主要集中在1-15周,10門課程83個教學班,涉及教師63人,博碩士生6737人次,其中前三周開課的7門課程60個教學班,博碩士生3468人次。
l碩、博士專業課由各學院組織,共計1704門,一般安排在第五周以后開課,課時較短,課程班學生數少。
l實驗課39門、專業實踐課131門。
2)創新教育包括創新課程19門和各類學科創新競賽指導。
二、為便于疫情防控期間工作需要,建立工作群組
為便于疫情期間協同工作,組建四類工作微信群:
1.研究生在線教學工作群組:由研究生院培養辦、質量辦負責人,各教學單位研究生教學秘書組成。目的是建立研究生院與各教學單位間有關政策發布、通知公告、監督反饋等工作的信息渠道。
2.全校公共課教學管理群組:由研究生院培養辦、質量辦業務主管,公共課教師,校研督導組成員組成。目的是建立研究生院與各公共課教師間有關培訓、檢查、試講、監督反饋等工作的信息渠道。
3.各教學單位專業課教師群組:由各教學單位研究生教學秘書,專業課教師,院研督導組成員組成。目的是建立教學單位與專業課教師間有關培訓、檢查、試講、監督反饋等工作的信息渠道。
4.各課程班級群組:由課程授課教師和該課程選課學生組成。目的是建立教師與學生間教學信息的傳遞渠道。
各工作群組間組織關系如下:

一、制定教學計劃
疫情防控期間研究生課程教學按照防疫優先、線上教學、保證進度、保障質量的基本原則,針對各類型課程特點,分別制定本學期教學計劃。
1)公共課
研究生院于上學期末已安排好所有公共課教學計劃。疫情防控期間研究生公共課使用雨課堂開展在線教學。研究生院于2017年引入并推廣在公共課使用雨課堂的教輔功能,大部分研究生公共課教師對平臺操作較為熟悉,師生反映良好。教學地點可由授課教師選擇具備在線授課條件的場所(設備、環境須經研究生院審核),對板書有需求的課程可使用速寫白板替代或由研究生院安排互聯網教室。在線教學班建成后,授課教師須在規定時限內向學生提供教材電子版(正版)或相關教輔資料(包括其他參考書電子版、論文、授課PPT等)。
備用方案:經調研,雨課堂去年剛剛建成全國性的分布式服務器系統,僅西安地區服務器即可滿足十萬人同時在線授課需求,且我校校園網帶寬余量大,初步判斷能夠滿足研究生教學需求。但因近期國內在線教學需求量大,易出現網絡、服務器等故障,必須制定相應的備用方案。
如雨課堂平臺一旦出現故障,目前各大教學平臺在線課程以本科為主,研究生課程數量少,不能作為備用方案,必須使用其他在線授課平臺或本校平臺資源:
l若能夠及時修復,維修期間,學生利用校內課程平臺資源自學(請授課教師提前上傳教材、PPT和教輔資料),修復后在線補課;
l若不能及時修復,研究生院計劃采用與雨課堂使用方法相近的智慧樹平臺作為備份(已與該公司溝通過,備份方案可行。針對該平臺使用,開學前將對63名公共課教師進行培訓)。
2)專業課
碩、博士專業課,由各學院組織排課、授課,已要求開學前做好師生在線教學培訓和開課準備,即待公共課運行平穩后開課(主要安排在第五周以后開課),授課方式也可視疫情發展靈活選擇。專業課程所有實驗環節暫停。其他安排參照公共課。
3)實驗課39門、專業實踐課131門暫停。
4)創新課程19門暫停。暫停各類學科競賽的集中培訓工作。指導教師應通過線上方式開展競賽指導、文案交流等工作。
二、建立在線教學預案實施工作臺賬
此次為我校在研究生教學環節首次大規模使用在線授課模式,涉及師生多、時間緊、任務重。研究生院對春季研究生教學準備工作進行了認真梳理和細化,明確春季學期整體教學計劃不變,明確到從現在到開學18天時間的軟硬件設備準備、培訓、課程數據導入等24項具體工作,每項工作的后墻、負責人、監督人,同時引入督導機制,對開學前教學準備工作(設備、培訓、試講)和開課后教學質量進行檢查和督導。請各教學單位按照以下工作臺賬認真開展工作。
階段 |
時間安排 |
工作內容 |
實施對象 |
負責單位 |
負責人 |
反饋時間 |
檢查時間 |
檢查人 |
培訓前 |
2月5日 |
成立在線授課工作小組,建立研究生在線教學工作群、全校公共課教師群,及學院專業課教師群 |
研究生院培養辦,質量辦,教師,學院教學秘書 |
研究生院 各教學單位 |
寧昕杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月5日 |
2月6日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月8日 |
確認所有任課教師及要上課的研究生數據名單 |
所有授課教師、所有研究生 |
研究生院 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月10日 |
2月12日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月9日 |
通知并確認所有研究生任課教師、學院秘書及研究生通過雨課堂微信公眾號完成實名注冊并摸底因各種原因無法進行在線上課的學生名單(注明原因),電子版報送研究生院。 |
所有授課教師、學院秘書及研究生 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 研究生:研究生院,教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月10日 |
2月12日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月10日 |
研究生院核對教師、研究生雨課堂注冊數據 |
教師,秘書,研究生 |
研究生院 各教學單位 |
王鵬,張揚 |
2月10日 |
2月11日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月11日 |
確保授課教師做好在線授課準備(主要是硬件設備及相關軟件) |
春季學期授課教師 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月11日 |
2月12日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月12日 |
確保通知所有授課教師參加雨課堂培訓 |
所有授課教師 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月12日 |
2月12日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月12日 |
通知并確認所有校級督導專家通過雨課堂微信公眾號完成實名注冊 |
所有校級督導專家 |
研究生院質量辦 |
肖敏 張揚 |
2月12日 |
2月12日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
培訓中 |
2月13日 上午 |
全體授課教師、督導及學院秘書參與雨課堂培訓,并在雨課堂平臺在線簽到 |
所有授課教師及學院秘書 |
授課:研究生院 督促參與:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月13日 |
2月14日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月13日 下午 |
全體研究生參與雨課堂培訓 |
所有研究生 |
授課:研究生院 督促參與:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月13日 |
2月14日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月14日 |
雨課堂培訓數據統計及排查,未能參加培訓的師生可以在雨課堂看培訓回放 |
所有授課教師、學院秘書、督導及研究生 |
數據統計、反饋:研究生院 數據排查:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月14日 |
2月15日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
培訓后 |
2月19日前 |
在研究生綜合管理系統完成2020年春季學期研究生課程安排,并做好課程班級、選課學生信息等數據的核對工作。 |
所有授課教師、學院秘書 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月20日 |
2月22日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月20日 |
研究生院負責與雨課堂平臺的數據導入對接,做好線上授課準備 |
研究生院 |
研究生院 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月23日 |
2月23日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月21日 |
教師在雨課堂完成建課工作,并進行課程試講,督導進行隨機聽課 |
教師,督導 |
研究生院 教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月21日 |
2月22日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月22日 |
教學秘書給培養辦提交在線課程授課信息統計表,包含雨課堂課程碼等信息 |
學院秘書 |
教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月22日 |
2月23日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
開課前 |
2月22日前 |
通知并確認研究生、督導獲得所有在線課程碼等信息 |
所有授課教師、學院秘書及研究生 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 張揚 各學院秘書 |
2月23日 |
2月24日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月22日前 |
確保所有任課教師上傳電子課件,并提供教材目錄 |
所有授課教師及研究生 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月23日 |
2月24日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月22日 |
完成公共課和部分專業基礎課的學校督導檢查任務分配,并督促學院完成專業基礎課和專業課課前檢查任務分配 |
督導組 |
研究生院 |
肖敏 張揚 |
2月22日 |
2月23日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月23-24日 |
組織校級督導專家對所有在線授課公共課和部分專業基礎課程進行課前準備情況檢查,督導專家可通過電話、微信溝通或者班級課程群討論平臺組織檢查,并將反饋意見提交質量辦 |
督導組 |
研究生院 |
肖敏 張揚 |
2月24日 |
2月25日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月25日 |
匯總督導組反饋意見,將教學準備未達標的課程反饋給培養辦或相關學院。各學院完成專業基礎課、專業課等課堂教學督查任務分配 |
督導組 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
肖敏 張揚 |
2月25日 |
2月26日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
開課后 |
2月24日起 |
開學后,研究生上課時間與課程安排按照原課表執行,教師為每個上課班級建立班級授課群 |
授課教師、研究生 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 各學院秘書 |
2月24日 |
|
寧昕王鵬 肖敏 |
2月24日起 |
督導組按照分配任務進入課程學習平臺進行聽課,并將督導中發現的異常情況實時反饋至研究生院和相關學院。 |
督導組 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
肖敏 張揚 |
2月25日 |
2月25日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月26日 |
所有教學準備未達標的教師進行整改 |
教學 |
公共課:研究生院 專業課:各教學單位 |
王鵬 杜春梅 韶曉娜 |
2月26日 |
2月27日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月27-28日 |
督導組再次抽查,并對未達標的課程準備進行二次督導,于3月1日將結果通知培養辦及相關學院。 |
所有督導 |
研究生院質量辦 |
肖敏 張揚 |
2月28日 |
3月1日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
2月27-28日 |
督導組再次抽查,并對未達標的課程準備進行二次督導,于3月1日將結果通知培養辦及相關學院。 |
所有督導 |
研究生院質量辦 |
肖敏張揚 |
2月28日 |
3月1日 |
寧昕王鵬 肖敏 |
為便于開展工作,研究生院繪制了工作臺賬甘特圖,見附件。
四、研究生院培養辦工作人員聯系方式
教學工作總負責:寧昕13572040826
博士教學負責人:杜春梅13572575197
碩士教學負責人:韶曉娜15332460939
學籍管理負責人:何秀琴15129231221
雨課堂平臺協調人:王鵬 18066660989
督導工作聯系人:肖敏13700231526
網絡技術支持:張文生13572282678
疫情就是命令,防控就是責任。望各教學單位與研究生院通力合作,確保在線教學工作平穩有序開展。
研究生院
2020年2月7日